Embellece documentos con estilo y rapidez

Ya sean invitaciones, carátulas de CD o tarjetas de felicitación y folletos, hay muchas razones para diseñar un documento en Microsoft Word lo más atractivo posible, pero también rápidamente. Las plantillas y formatos de página ya incluidos en el programa son ideales para esto, por un lado, pero muchos otros elementos también pueden ayudar a asegurar que el resultado final sea convincente y se destaque entre la multitud.

Auch ClipartLas imágenes son una forma ideal de embellecer documentos de forma rápida y sencilla o de crear un atractivo especial. Cualquiera que trabaje con Microsoft Word ya podrá utilizar una gran selección de representaciones aquí, pero también hay muchas otras bibliotecas como "Open Clip Library" o, por supuesto, una mirada a Clipartsfree.de para descubrir la imagen perfecta. Sin embargo, los usuarios siempre deben prestar atención a la naturaleza exacta de las restricciones de derechos de autor, porque no todas las imágenes prediseñadas pueden usarse sin problemas y para todos los propósitos.


Cliparts También puede hacerlo usted mismo con un poco de habilidad, pero se recomiendan habilidades de dibujo y pintura. La ventaja de estas imágenes de creación propia es principalmente que, en tal caso, los derechos de autor están claramente definidos, porque en tal caso, naturalmente, estos recaen en el propio creador. Si desea que su propio clip art esté disponible para el público en general, simplemente descárguelo bajo una llamada licencia gratuita alta.


Los programas de procesamiento de texto también suelen tener la opción de utilizar pequeños símbolos que se pueden utilizar, por ejemplo, como viñetas. Básicamente, no importa qué versión de Word sea, el proceso siempre se ve así:

Coloque el cursor donde desee insertar el símbolo. Abra el menú "Insertar" y seleccione el comando "Símbolo". A continuación, aparece el cuadro de diálogo Símbolo, que contiene todos los símbolos imaginables para una amplia variedad de propósitos. Por eso debe

• Sin embargo, debe aparecer una fuente diferente en el área superior de la pestaña, como Wingdings o Webdings. Una vez que se ha seleccionado la nueva fuente, puede cambiar fácilmente entre todos los caracteres disponibles.
• Los muchos símbolos diferentes incluyen, por ejemplo, flechas, emoticones, ticks o símbolos de teléfono, que hacen que ciertas secciones del texto sean más interesantes o llaman la atención sobre ciertos hechos.
• Si se encuentra el símbolo correcto, un doble clic es suficiente y se inserta en el lugar apropiado.

Consejo: Los símbolos usados ​​recientemente son particularmente fáciles de insertar en Word, ya que aparecen automáticamente en la parte inferior de la ventana de diálogo para una mayor selección.


En cuanto a la optimización de un documento de Word, la impresión final tampoco carece del todo de importancia, siempre que el texto se envíe o utilice de alguna otra manera. Por lo tanto, debe asegurarse de que las imágenes prediseñadas y otros elementos multimedia sean de buena calidad y no se muestren completamente borrosos en el resultado impreso. Por un lado, la configuración de la impresora, en la que se tienen en cuenta muchos factores individuales y pautas de calidad, puede ayudar, pero por otro lado, el hardware también debe ser correcto. Una buena impresora de un fabricante conocido como Dell, por ejemplo, ciertamente ofrece mejores resultados que la impresora barata con descuento de la tienda de descuento, pero los usuarios también deben vigilar la tinta y el tóner. Los tóners reconstruidos para impresoras Dell son una buena inversión en este sentido y también están disponibles a precios más bajos que el producto original. Por cierto, también es importante o recomendable para una buena resolución utilizar vectores para gráficos, cliparts e imágenes. Porque tienen la ventaja inmejorable de que se pueden ampliar continuamente sin pérdida de datos y también se pueden comprimir o distorsionar fácilmente.

Por supuesto, los puntos mencionados no solo son adecuados para archivos simples de Word u otros elementos, también en línea, por ejemplo, en su propio sitio web, caracteres especiales, imágenes y mucho más garantizan una primera impresión interesante y atractiva. En principio, no importa si los textos giran en torno a un tema político o técnico o simplemente se ofrece una presentación seria de una empresa, los artículos deben ser estilísticamente buenos y lingüísticamente correctos en cualquier caso y la presentación correcta también es determinante. Porque el hecho es que los consumidores simplemente consumen contenido en Internet o en dispositivos móviles de una manera fundamentalmente diferente. Esto también lo determinó un estudio de la plataforma de contenido outbrain, que examinó los criterios según los cuales los usuarios en Europa perciben hoy el contenido en línea. Pero para que el contenido se destaque entre la multitud, primero debe prepararse en consecuencia para superar las limitaciones técnicas, como las pantallas pequeñas. Los siguientes puntos son particularmente importantes sobre los que los webmasters deben orientarse:

• Orientación rápida gracias a una estructura clara del contenido.
• Longitudes de texto y líneas apropiadas para la pantalla
• Una navegación fácil de usar que permite hacer clic o desplazarse
• Información adicional de otras fuentes interesantes

En el diseño de revistas y periódicos, ningún editor pensaría nunca en no adherirse al estándar en lo que respecta a columnas y líneas; esto debe manejarse de manera similar con los textos en línea. Varias columnas con una longitud de línea relativamente corta son óptimas. Sin embargo, en términos de diseño web, esto solo fue posible con la ayuda de tablas en los primeros años; en consecuencia, la mayoría de los sitios web constan de textos de una sola columna. Sin embargo, dado que ahora es posible desarrollar muchos diseños diferentes y de varias columnas utilizando propiedades CSS, este hecho también puede y debe aprovecharse de vez en cuando. Incluso hoy, sin embargo, muchos webmasters todavía confían en el diseño de una sola columna e incluso afirman que es más adecuado para leer en la pantalla.

Sin embargo, la decisión depende de varios factores. Según un estudio del Laboratorio de Investigación de Usabilidad de Software, cuando aumenta el ancho de la pantalla, se prefieren varias columnas, mientras que las líneas más largas aumentan la velocidad de lectura, mientras que las líneas más cortas promueven la comprensión lectora. Por tanto, una longitud de línea de 45 a 65 líneas es óptima. Conclusión: No existe una única solución óptima en este caso, sino que los diseñadores web deberían concentrarse más en ofrecer soluciones flexibles que se adapten al comportamiento del usuario.