Así se hace una buena presentación en PowerPoint
Las grandes presentaciones de PowerPoint tienen el potencial de arrastrar a las personas, acercarlas a procesos complicados o vender productos y servicios. Los malos, por otro lado, también logran quedarse en la memoria, pero no de la forma en que el creador de la presentación lo imagina. Sin embargo, si presta atención a los siguientes puntos, puede crear una excelente presentación de PowerPoint que transmita para qué está diseñada.
Completa la presencia escénica con una buena visualización.
Esta presentación se usa generalmente para darle vida a un tema. Debe distraer un poco al hablante y centrarse en lo visual. Después de todo, conferencias, seminarios y muchas otras cosas que son relativamente secas durante horas pueden volverse unilaterales rápidamente. Una ingeniosa presentación en PowerPoint puede ayudar a que la audiencia se entusiasme con el tema central y, al mismo tiempo, brindarle los puntos más importantes. Gracias a la combinación de oír y ver, el contenido es más fácil de entender y recordar.
Sin embargo, para que la empresa funcione, necesita una buena presentación. Incluso si el hablante tiene años de experiencia en formular lo que se dice de forma clara y gráfica, puede suceder que una mala presentación eclipsa todo lo positivo. La audiencia misma se queda con solo fragmentos del tema real. En cambio, hablan de los cliparts utilizados. Por tanto, es importante crear una cosa "redonda".
Gráficos que se pueden utilizar de forma gratuita
Las imágenes prediseñadas, los GIF en movimiento o los dibujos animados pequeños pueden agregar mucho a una presentación de PowerPoint. Simplemente no se exceda. Además, es parte de hoy en día confiar en cliparts, imágenes y animaciones GIF absolutamente gratis, o gastar mucho dinero para que se les niegue legalmente. Especialmente en el campo profesional, el creador de presentaciones no puede evitar pagar una tarifa por imágenes que se utilizarán comercialmente.
En uso exclusivamente privado, como para invitaciones de cumpleaños, documentos personales o tarjetas de felicitación, al menos los cliparts, cómics, imágenes y GIF creados por nuestros gráficos e ilustradores se pueden utilizar de forma gratuita.
Presentaciones online
Debido a la pandemia de la corona, el negocio está pasando de muchos a Internet. La oficina en casa tiene prioridad y cada vez más personas realizan sus tareas diarias a través de Internet. En el contexto de seminarios, evaluaciones de empleados o cursos de capacitación, las presentaciones de PowerPoint en línea también son un recurso estilístico popular.
Sin embargo, una conferencia o un curso que se imparte en línea primero requiere una conexión a Internet estable y potente. Solo con una carga sólida se puede asegurar que lo que se dice se transmita correctamente en imagen y sonido. Cualquiera que solo pueda recurrir a una velocidad de Internet relativamente baja aquí puede que no tenga problemas solo con la transmisión, pero es muy probable que moleste a los clientes. En esa medida es un Comparación de tarifas de Internet no solo es útil, sino que evita problemas innecesarios. Porque aquí encontrará la conexión a Internet perfecta y asequible para las necesidades individuales. Es importante que las personas que tienen que hablar con otros de forma profesional no comprometan el rendimiento de Internet si la comunicación se lleva a cabo de esta manera.
Aquí también puede trabajar con presentaciones de PowerPoint que contienen imágenes prediseñadas o GIF se actualizan. Por supuesto, el creador no debería exagerar con las imágenes y animaciones. Sin embargo, los gráficos a menudo transmiten contenido mejor que el texto puro, especialmente en 2020. Todo esto también puede ser probado por estudios que muestran repetidamente que el uso de imágenes aumenta la atención de la audiencia.
Además, las imágenes prediseñadas guardan muchas palabras en la "diapositiva" individual. De esta forma, el hablante facilita que su audiencia absorba la información y también la aclara con una visualización. Incluso los números y las relaciones complicadas a menudo se pueden absorber mejor sin perderse después de unos minutos.
Técnicas para agregar valor a una presentación
Además de las imágenes prediseñadas, dibujos animados, íconos y GIF antes mencionados, otras "herramientas" pueden ayudar a hacer una presentación de PowerPoint más "digerible" para el oyente. Una opción es enriquecer la conferencia o el seminario con videoclips cortos. El contenido de video significativo y bien ensayado puede proporcionar rápidamente algo de relajación y presentar el contenido con una luz adecuada. Incluso los videos de YouTube ahora se pueden insertar fácilmente en PowerPoint.
El efecto también ayuda a unir a la audiencia. Además de varias opciones de diseño que puede realizar usted mismo, existe el diseñador de diseño. Con esto, solo se deben agregar el texto y las imágenes apropiadas y se crea un diseño a partir de él. Todo lo que no esté del todo correcto después se puede ajustar manualmente en PowerPoint.
La última técnica a mencionar en este punto es el uso de la aplicación PowerPoint para dispositivos Android, Windows o iPhone. Esto se puede usar para cambiar láminas como un control remoto clásico. También es posible señalar cosas rápidamente. Incluso crear presentaciones de PowerPoint completamente nuevas es una opción con la aplicación.